تعریف حسابداری مدیریت و انواع آن

حسابداری مدیریت و انواع آن چیست؟ شامل چه بخش هایی میشود و قسمت های حیاتی مورد نیاز ما کدامند؟

معرفی حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریتی یا همان حسابداری مدیریت یکی از شاخه های اصلی در حسابداری می باشد. دنیای حسابداری مدیریت بسیار بزرگ و جذاب است و در شرکت های متوسط و بزرگ بسیار مورد استفاده و کاربردی هست.

شنیدن نام حسابداری مدیریت ما را به یاد گزارشات مدیریت می اندازد که یگی از مهمترین عملیات در حسابداری مدیرییت محسوب می شود. حسابداران با تهیه اطلاعات و بررسی آنها اقدام به تهیه گزارش برای مدیریت و استفاده کنندگان آن می کنند. این گزارشات در کل از استاندارد های حسابداری یا قوانین مشخصی پیروی نمی کند و به نوعی گزارشات درون سازمانی و معمولا محرمانه هستند.

استفاده کنندگان گزارشات مدیریتی که معمولا مدیران هستند بر اساس این گزارشات یا آمارها تصمیم گیری های مهمی انجام می دهند که در برخی مواقع حیاتی هستند. به همین موجب دقت، صحیح بودن و قابل اعتماد بودن گزارشات حسابداری مدیریت بسیار حائز اهمیت است.

در ادامه مقاله در مورد حسابداری مدیریت بیشتر صحبت خواهیم کرد.

حسابداری مدیریت چیست؟

حسابداری مدیریتی (managerial accounting) فرآیند شناسایی، تجزیه و تحلیل، تفسیر و برقراری ارتباط با مدیران برای کمک به آنها در تصمیم گیری در یک شرکت و کمک به دستیابی به اهداف تجاری است.

داده های جمع آوری شده شامل تمام زمینه های حسابداری است که مدیریت عملیات تجاری مربوط به هزینه های محصولات یا خدمات خریداری شده توسط شرکت را به اطلاع می رساند. حسابداران مدیریتی از بودجه برای تعیین کمیت برنامه عملیاتی کسب و کار استفاده می کنند.

گزارش عملکرد برای انحراف از نتایج واقعی در مقایسه با آنچه بودجه بندی شده است، مورد استفاده قرار می گیرد.

در این مقاله همچنین موارد زیر مورد بررسی قرار خواهند گرفت:

• چگونه حسابداری مدیریتی در تصمیم گیری کمک می کند؟
• 5 نوع حسابداری مدیریتی که به کسب و کار شما ارزش افزوده می دهند، چیست؟
  
• گزارش های حسابداری مدیریتی چیست؟
• چگونه حسابداری مدیریتی در تصمیم گیری کمک می کند؟

حسابداری مدیریت چگونه کار می کند؟

حسابداری مدیریتی جنبه های مختلفی از حسابداری را شامل می شود که هدف آن بهبود کیفیت اطلاعات ارائه شده به مدیران در مورد معیارهای عملکرد کسب و کار است. حسابداران مدیریتی از اطلاعات مربوط به هزینه و درآمد فروش کالا و خدمات تولید شده توسط شرکت استفاده می کنند.

حسابداری هزینه زیرمجموعه بزرگی از حسابداری مدیریتی است که به طور خاص بر ارزیابی کل هزینه های تولید شرکت با ارزیابی هزینه های متغیر هر مرحله از تولید و همچنین هزینه های ثابت تمرکز دارد. این به مشاغل اجازه می دهد تا هزینه های غیر ضروری را شناسایی و کاهش داده و سود خود را به حداکثر برسانند.

حسابداری مدیریتی در محیط های کاری بسیار رقابتی و سریع که نیاز به تصمیم گیری سریع است بسیار موثر است. این تصمیمات ممکن است مربوط به تاکتیک فروش، بودجه بندی یا مدیریت جریان وجه باشد. حسابداری مدیریتی از داده های عملیاتی برای درک سریع وضعیت استفاده می کند.

هدف استفاده از بودجه برای کمک به تصمیم گیری عملیاتی کوتاه مدت است که به افزایش بهره وری عملیاتی شرکت کمک می کند.

بگذارید بگوییم یک شرکت اینترنتی در خدمات رایانش ابری مشترک است. قیمت های ماهانه برای اجاره فضا در ابر افزایش یافته است. مدیران شرکت اینترنتی می توانند از بودجه استفاده کنند تا ببینند آیا افزایش قیمت بیش از حد هزینه دارد یا خیر و تصمیم به کاهش هزینه و افزایش کارایی عملیاتی دارند.

بودجه این شرکت برای دسترسی به سرویس های ابری 10 ملیون تومان در هفته در نظر گرفته شده و هزینه واقعی آن در هفته 20 ملیون تومان است. مدیران می دانند که بین بودجه ها و هزینه های واقعی 100 درصد واریانس وجود دارد. یک حسابدار مدیریت توصیه می کند انتظارات خود را از قیمت های بودجه خود افزایش دهد یا برای تأمین هزینه بودجه خود به شرکت دیگری مراجعه کنید.

انواع فعالیت در حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریت اطلاعات مالی شما را به شکلی ارائه می دهد که برای تصمیم گیری عملیاتی درباره شرکت شما مفید باشد. به روز نگه داشتن سوابق مالی به شما کمک می کند تا کارهای حسابداری مدیریتی زیر را که برای شرکت شما ارزش افزوده دارند، انجام دهید.

آنالیز حاشیه سود در حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریت سود فزاینده افزایش تولید را تجزیه و تحلیل می کند این را تجزیه و تحلیل حاشیه سود می نامند. این به تجزیه و تحلیل سرعت می رسد، که شامل محاسبه حاشیه سود سهم در مخلوط فروش برای تعیین حجم واحدی است که فروش ناخالص کسب و کار با کل هزینه ها برابر است. یک حسابدار مدیریتی از این اطلاعات برای تعیین قیمت محصولات و خدمات استفاده خواهد کرد.

تجزیه و تحلیل محدودیت ها در حسابداری مدیریت

محدودیت های موجود در یک فرآیند فروش یا خط تولید را نشان می دهد. حسابداران مدیریت می دانند که این محدودیت ها از کجا رخ می دهد و تأثیر آن را بر گردش پول، سود و درآمد را محاسبه می کنند. 

بودجه بندی سرمایه در حسابداری مدیریت

حسابداران مدیریتی به کسب و کار کمک می کنند تا براساس داده های مالی تصمیم بگیرد که چه موقع، کجا و چه مقدار پول خرج کند. استفاده از معیارهای استاندارد بودجه بندی سرمایه، مانند ارزش فعلی خالص و نرخ بازده داخلی، برای کمک به تصمیم گیرندگان در تصمیم گیری در مورد شروع پروژه های پرهزینه یا خریدها. 

این فرآیند شامل بررسی پیشنهادها، تصمیم گیری در مورد تقاضای کالاها یا خدمات و یافتن روش مناسب برای پرداخت هزینه خرید است. همچنین دوره های بازپرداخت را بیان می کند، بنابراین مدیریت قادر است هزینه ها و منافع آینده را پیش بینی کند.

تجزیه و تحلیل روند و پیش بینی ( بودجه بندی در حسابداری مدیریت )

بررسی خط روند برای برخی هزینه ها و بررسی واریانس ها یا انحراف های غیرمعمول، بخش مهمی از حسابداری مدیریتی است. تصمیمات با استفاده از اطلاعات قبلی مانند قیمت گذاری تاریخی، حجم فروش، موقعیت جغرافیایی، روند مشتری و داده های مالی برای محاسبه و پیش بینی وضعیت های مالی آینده اتخاذ می شوند.

هزینه و ارزیابی محصول در حسابداری مدیریت

تعیین هزینه های واقعی محصولات و خدمات یکی دیگر از عناصر حسابداری مدیریتی است. هزینه های سربار برای تأمین هزینه واقعی مربوط به تولید محصول محاسبه و تخصیص می یابد. این هزینه های سربار ممکن است شامل تعداد کالاهای تولید شده یا سایر محرک های مربوط به تولید باشد. همراه با هزینه های سربار، حسابداران مدیریتی از هزینه های مستقیم برای ارزیابی هزینه کالاهای فروخته شده و موجودی کالا که ممکن است در مراحل مختلف تولید باشد استفاده می کنند.

هزینه و ارزش گذاری محصول در حسابداری مدیریت

هزینه یابی محصول با تعیین کل هزینه های مربوط به تولید یک کالا یا خدمات سروکار دارد. هزینه ها ممکن است به زیر مجموعه هایی مانند هزینه های متغیر، ثابت، مستقیم یا غیر مستقیم تقسیم شوند. حسابداری هزینه برای اندازه گیری و شناسایی این هزینه ها، علاوه بر اختصاص سربار به هر نوع محصول ایجاد شده توسط شرکت، مورد استفاده قرار می گیرد.

حسابداران مدیریتی هزینه های سربار را محاسبه و تخصیص می دهند تا هزینه کامل مربوط به تولید یک کالا را ارزیابی کنند. هزینه های سربار ممکن است بر اساس تعداد کالاهای تولید شده یا سایر محرک های مربوط به تولید مانند مساحت تسهیلات اختصاص داده شود. در ارتباط با هزینه های سربار، حسابداران مدیریت از هزینه های مستقیم برای ارزش گذاری مناسب بهای تمام شده کالاها و موجودی موجود در مراحل مختلف تولید استفاده می کنند.

هزینه یابی حاشیه ای (که گاهی اوقات تحلیل هزینه-حجم سود) نامیده می شود، تأثیر بر هزینه محصول با افزودن یک واحد اضافی به تولید است و برای تصمیمات کوتاه مدت اقتصادی مفید است. حاشیه مشارکت یک محصول خاص تأثیر آن بر سود کلی شرکت است. تجزیه و تحلیل های کوچک به تجزیه و تحلیل نهایی تبدیل می شود، که شامل محاسبه حاشیه مشارکت در ترکیب فروش برای تعیین حجم واحدی است که فروش ناخالص آن در معادل کل هزینه ها است. تجزیه و تحلیل نقطه سر به سر برای تعیین نقاط قیمت محصولات و خدمات مفید است.

تجزیه و تحلیل جریان نقدی در حسابداری مدیریت

حسابداران مدیریتی به منظور تعیین تأثیر نقدی، تصمیمات تجاری تجزیه و تحلیل جریان نقدینگی را انجام می دهند. اکثر شرکتها اطلاعات مالی خود را بر اساس حسابداری تعهدی ثبت می کنند. اگرچه حسابداری تعهدی تصویر دقیق تری از موقعیت مالی واقعی یک شرکت ارائه می دهد، اما مشاهده تاثیر نقدی واقعی یک معامله مالی را نیز دشوار می کند. یک حسابدار مدیریتی می تواند استراتژی های مدیریت سرمایه در گردش را به منظور بهینه سازی جریان نقدینگی و اطمینان از دارایی های نقدینگی کافی شرکت برای پوشش تعهدات کوتاه مدت پیاده کند.

وقتی یک حسابدار مدیریتی جریان نقدینگی را تجزیه و تحلیل می کند، ورودی یا خروجی نقدی ایجاد شده در نتیجه یک تصمیم تجاری خاص را در نظر می گیرد. به عنوان مثال، اگر یک مدیر بخش خرید یک خودرو برای شرکت را در نظر دارد، ممکن است این گزینه را داشته باشد که یا خودرو را به طور کامل بخرد یا وام بگیرد. یک حسابدار مدیریتی ممکن است سناریوهای متفاوتی را توسط مدیر بخش اجرا کند که نشان می دهد هزینه نقدی مورد نیاز برای خرید مستقیم در مقابل هزینه نقدی در طول زمان با وام با نرخ های مختلف سود است.

تجزیه و تحلیل گردش گردش موجودی در حسابداری مدیریت

گردش موجودی محاسبه تعداد دفعاتی است که یک شرکت موجودی را در یک بازه زمانی معین فروخته و جایگزین کرده است. محاسبه گردش موجودی می تواند به مشاغل کمک کند تا تصمیمات بهتری در زمینه قیمت گذاری، تولید، بازاریابی و خرید موجودی جدید بگیرند. یک حسابدار مدیریتی ممکن است هزینه دفتری موجودی را تعیین کند، یعنی میزان هزینه ای که شرکت برای نگهداری اقلام فروخته نشده متحمل می شود. اگر شرکت مقدار زیادی موجودی داشته باشد، ممکن است بهبود کارایی برای کاهش هزینه های ذخیره سازی و آزادسازی جریان نقدی برای سایر اهداف تجاری ایجاد شود.

تجزیه و تحلیل محدودیت در حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریتی همچنین شامل بررسی محدودیت ها در خط تولید یا فرایند فروش است. حسابداران مدیریت به تعیین محل تنگنا ها و محاسبه تأثیر این محدودیت ها بر درآمد، سود و جریان نقدی کمک می کنند. سپس مدیران می توانند از این اطلاعات برای اعمال تغییرات و بهبود کارایی در فرایند تولید یا فروش استفاده کنند.

معیارهای اهرم مالی در حسابداری مدیریت

اهرم مالی به استفاده از سرمایه شرکت وام گرفته شده به منظور به دست آوردن دارایی و افزایش بازده سرمایه گذاری اشاره دارد. از طریق تجزیه و تحلیل ترازنامه، حسابداران مدیریتی می توانند ابزارهای مورد نیاز برای مطالعه ترکیب بدهی و حقوق صاحبان سهام شرکت را در جهت استفاده بهینه از اهرم در اختیار مدیریت قرار دهند. معیارهای عملکرد مانند بازده حقوق صاحبان سهام، بدهی به حقوق صاحبان سهام و بازگشت سرمایه سرمایه گذاری شده به مدیران کمک می کند تا اطلاعات کلیدی در مورد سرمایه وام گرفته شده را قبل از انتقال این آمار به منابع خارجی شناسایی کنند. برای مدیریت بسیار مهم است که نسبت ها و آمارها را به طور منظم مرور کند تا بتواند به سوالات هیئت مدیره، سرمایه گذاران و اعتباردهندگان پاسخ مناسب دهد.

گزارش حسابداری مدیریتی چیست؟

گزارش حسابداری مدیریتی از گزارش های بودجه برای کمک به مدیران جهت ارائه انگیزه های بهتر به کارمندان، کاهش هزینه ها و مذاکره مجدد با فروشندگان و تأمین کنندگان استفاده می کند.

آیا تجارت شما اعتماد زیادی به تمدید اعتبار دارد؟ سپس گزارش قدیمی دریافتی حساب برای فعالیت های شما حیاتی است. این گزارش باقیمانده مانده مشتریان شما را در بازه های زمانی مشخص تقسیم می کند تا به مدیران امکان شناسایی بدهکاران و شناسایی مسائل مربوط به روند جمع آوری شرکت را بدهد. 

اگر شرکت شما بدهکاران زیادی دارد، ممکن است برای تقویت سیاست های اعتباری نیاز به یک بازنگری کامل داشته باشید زیرا جریان نقدینگی برای فعالیت های هر تجارت حیاتی است. یک شرکت همیشه باید بداند چه کسی به آنها بدهکار است.

. در اینجا چند نوع گزارش مدیریتی آورده شده است

گزارش عملکرد در حسابداری مدیریت

عملکرد کل شرکت، هر بخش و هر کارمند در پایان هر دوره در گزارشات عملکرد در نظر گرفته شده است. از این گزارش ها برای تصمیم گیری مهم در مورد آینده شرکت استفاده می شود. کم کاران بعضی اوقات رها می شوند و به افرادی که به اهداف خود می رسند یا بیش از حد رسیده اند، به دلیل تعهد به کسب وکار پاداش داده می شود.

اگر اجازه دهید بگوییم به عنوان مثال یک بخش کل به نوعی عملکرد مشخصی ندارد، گزارش عملکرد می تواند نقص در تنظیمات گردش کار را نشان دهد. گزارش عملکرد ابزاری مهم برای پیگیری مأموریت یک شرکت است. 

گزارش حسابداری مدیریت هزینه

حسابداری مدیریت هزینه های مقالات تولید شده را تعیین می کند. کلیه هزینه های مواد اولیه، سربار، نیروی کار و هرگونه هزینه اضافه شده در نظر گرفته می شود و کل آن بر اساس مقدار محصولات تولید شده تقسیم می شود.

گزارش هزینه خلاصه ای از این اطلاعات را ارائه می دهد. این گزارش قیمت تمام شده اقلام را در مقابل قیمت فروش آنها برای مدیران به نمایش می گذارد. با استفاده از این گزارش ها، حاشیه سود برآورد و کنترل می شود.

با داشتن این درک از تمام هزینه ها، از جمله اتلاف موجودی، هزینه های کار ساعتی و هزینه های سربار، می توان بهینه سازی بهتری از منابع را به دست آورد.

سایر گزارش های حسابداری مدیریت

گزارش های مدیریتی دیگر که برای هر کدام از مشاغل حیاتی است شامل گزارشات اطلاعات سفارش، گزارش پروژه، تجزیه و تحلیل رقبا و بسیاری دیگر از گزارش های مشابه است.

تفاوت حسابداری مدیریت و حسابداری مالی

تفاوت اصلی بین حسابداری مدیریت و حسابداری مالی به کاربران مورد نظر اطلاعات مربوط می شود. هدف اطلاعات حسابداری مدیریتی کمک به مدیران درون سازمان در تصمیم گیری های تجاری آگاهانه است، در حالی که حسابداری مالی به منظور ارائه اطلاعات مالی به افراد خارج از سازمان است.

حسابداری مالی باید مطابق استانداردهای خاصی باشد. کلیه شرکتهای دارای مسئولیت عمومی ملزم به تکمیل صورتهای مالی خود مطابق با قانون به عنوان شرط لازم برای حفظ وضعیت معامله شده عمومی خود هستند.

از آنجا که حسابداری مدیریت برای کاربران خارجی نیست، می توان آن را برای رفع نیازهای کاربران مورد نظر تغییر داد. این موضوع ممکن است به طور قابل توجهی در شرکت یا حتی در هر یک از بخش های آن در یک شرکت متفاوت باشد. به عنوان مثال، مدیران بخش تولید ممکن است بخواهند اطلاعات مالی خود را به صورت درصدی از واحدهای تولید شده در آن دوره نمایش دهند. مدیر بخش منابع انسانی ممکن است علاقه مند باشد که نمودار حقوق و دستمزد کارکنان را در مدت زمان مشخص مشاهده کند. حسابداری مدیریت می تواند نیازهای هر دو بخش را با ارائه اطلاعات در هر قالبی که برای آن نیاز خاص مفید است برآورده سازد. 

بسته به توانایی شرکت شما در رسیدگی به نیازهای گزارش، این گزارشات به صورت داخلی ایجاد می شوند یا از طریق متخصصان خارج از منابع سپرده می شوند. برای تصمیم گیری آگاهانه، شرکت ها و مدیران باید به داده های معتبر و گزارش های حسابداری مدیریت معتبر دسترسی داشته باشند.