اصلاح حساب و ثبت حسابداری

اصلاح حساب در طی دوره مالی

در راستای اجرای اصل تطابق هزینه های هر دورۀ مالی از درآمدهای همان دوره حسابدارها باید اطمینان حاصل نمایند که در هنگام تهیه صورت سود و زیان تمام درآمدها وهزینه های دوره مالی مربوطه در دفتر حسابداری ثبت شده باشند.

اگر بعضی از درآمدها یا هزینه های آن دوره مالی در حساب ها درج نشده باشند، اول باید آنها را شناسایی کرد و سپس به وسیله ثبت حسابداری مناسب و صحیح در دفتر روزنامه و انتقال به دفتر کل، حساب ها اصلاح کرد، به عبارتی به اینگونه ثبت ها، ثبت های اصلاحی می گویند.

ثبت های اصلاحی به طور معمول در انتهای دوره مالی و قبل از تهیه صورت های مالی انجام می شوند ولی امکان دارد بر حسب نیاز مانده بعضی از حساب ها در حین دوره مالی هم تصحیح شود.

اصلاح حساب در پایان دوره مالی

اصلاح و تعدیل حساب های دفتر کل در پایان دوره مالی و با هدف تصحیح، تعدیل و به روز کردن اسناد و مدارک حسابداری، صورت می پذیرد.

پس از این که تمام معاملات و رویدادهای مالی در دفاتر حسابداری مجموعه ثبت شد، امکان دارد برخی از حسا ب های دفتر کل مانده های درستی را برای تهیه و تنظیم صورت های مالی ارائه ندهد.
به عبارتی حتی اگر کلیه معاملات و عملیات مالی به درستی در دفاتر مالی ثبت حسابداری شده باشند، حسابداری تعهدی ایجاب می کند که برای تطابق حساب های ترازنامه و سود زیان با فرض دوره مالی و اصل تطابق، مانده بعضی از حسا ب های دفتر کل در پایان دوره مالی اصلاح و تغییر گردد.

ثبت اصلاحی به طور معمول در پایان دوره مالی ثبت می شوند که شامل موارد زیر می باشند:

1.    اصلاح حساب دارایی ها که مقداری از آنها در دوره مالی هزینه شده است (شامل ملزومات، پیش پرداخت ها و موجودی ها)
2.    اصلاح هزینه های تحقق نیافته
3.    اصلاح بدهی های جاری و پیش دریافت ها
4.    اصلاح هزینه های تحقق یافته پرداخت نشده (شامل عوارض، حق بیمه و حقوق پرسنل)

انجام اصلاحات مذکور منوط به اصلاح حساب های زیر می باشد:

1.    اصلاح پیش دریافت های درآمد
2.    اصلاح پیش پرداخت های هزینه
3.    ثبت حسابداری درآمدهای تحقق یافته ثبت نشده تا انتهای دوره مالی
4.    ثبت حسابداری هزینه های به وقوع پیوسته (تحمیل شده) و ثبت نشده تا انتهای دوره مالی
5.    ثبت حسابداری هزینه استهلاک دارایی های استهلاک پذیر
6.    اصلاح حساب موجودی ملزومات