بودجه بندی مالی

 

جدا از این مساله که برای بار اول کسب و کار خود را شروع کرده اید یا سال های متعددی به عنوان یک کارآفرین کسب تجربه کرده اید، تهیه و تنظیم برنامه بودجه بندی مالی از اهمیت بالای برخوردار است. داشتن برنامه مالی برای کسب و کار، راهنما و نقشه ای برای درآمدها و هزینه های پیش بینی شده خلق می کند و به شما این امکان را می دهد که اهداف مالی پیش بینی شده و ارقام واقعی را مقایسه کنید و به نوعی به عنوان یک فشارسنج برای کسب و کار شما ایفای نقش می کند، همچنین این برنامه به شما در برنامه ریزی و اعمال تغییرات مورد نیاز یاری می رساند.

 

شما قادر هستید به هر روشی که می خواهید، با استفاده از کاغذ و قلم یا استفاده از برنامه های کامپیوتری مانند اکسل و برنامه های حسابداری، بودجه ریزی خود را تهیه کنید. درحالی که شما می توانید در بازه های زمانی ماهانه، فصلی یا سالانه بودجه بندی مالی خود پیاده سازی کنید، یک بودجه بندی ماهیانه را نیز در نظر بگیرید تا ارقام پیش بینی شده با اعداد واقعی در فواصل زمانی نزدیکتر مقایسه شوند.

هزینه هایی که بدون تغییر هستند مانند: اجاره، پرداخت اقساط وام یا هزینه هایی که پیش پرداخت شده اند تحت عنوان “ هزینه ثابت ” و هزینه های متغیر مثل: خدمات، منابع و به عنوان “هزینه متغیر” به حساب می آیند. در هر بخش، هزینه های موجود در بودجه را با میانگین هزینه های گذشته پیش بینی کنید. عنوان “بودجه” را در زیرمجموعه هزینه ها قرار دهید. اگر شما در اواسط شروع کسب و کار می باشید و میانگین هایی جهت کار با آنها را ندارید، درباره هزینه های مربوط با کسب و کارتان تحقیق کنید و و میانگینی مطابق آنها ایجاد نمایید.

 

پس از آن، درآمد پیش بینی شده خود را تحت عنوان “بودجه” در  زیرمجموعه “درآمد” ثبت کنید و در پایان ماه، درآمد واقعی و هزینه ها را در ردیف “واقعی” درج نمایید.