تمام امور مالی زیر ذره بین مالیکده.
با دریافت خدمات حسابرسی دقت و صحت امور را بررسی و کنترل کنید، فرآیندهای صحیح را تدوین نمایید و به اشخاص خارج و داخل سازمان گزارش حسابرسی خود را ارائه دهید.
یکی از مهمترین چالشهای مربوط به حوزه مالی، حسابرسی و فرآیندهای کنترل داخلی است. امر حسابرسی در بعضی مواقع به صورت اختیاری و به تصمیم مدیریت در مجموعه اجرا میشود و برای مدیریت و صاحبان سهام اطمینان خاطر نسبی به ارمغان میآرود که این امر به وسیله حسابرسان داخلی مجموعه انجام میشود. اعمال حسابرسی در مجموعهها باعث میشود که فرآیندهای مالی و حسابداری و همچنین قوانین مالیاتی و بیمه ای که شرکت را تحت تاثیر قرار میدهند، طبق چهارچوبهای قابل قبول مربوطه اجرا و ثبت و ضبط شوند.
در مواقعی نیز شرکتها ملزم به ارائه گزارشات حسابرسی هستند. دلیل الزام شرکتها به حسابرسی بر اساس قوانین وضع شده در امور مالیاتی و قانون تجارت است. در این حالت، گزارشات حسابرسی باید به تایید موسسات حسابرسی دارای مجوز(حسابدار رسمی) برسد. تایید این گزارشات به این معنی است که گزارشات باید توسط موسسه حسابرسی مهر و امضا شود.
از مهمترین موارد انجام حسابرسی صورتهای مالی، شرکت در مزایده و مناقصه و افزایش سرمایه در شرکتهای بورسی یا ارائه آن در مجمع صاحبان سهام در راستای شفاف سازی وضعیت و حسابهای شرکت است.
حسابرسی مجموعه کنترل و بررسیهایی است که شامل رسیدگی به اسناد و مدارک و اطلاعات مالی یک مجموعه میشود. همچنین این رسیدگیها در انتها منجر به تهیه یک گزارش میشوند که در آن حسابرس، نظر خود را در خصوص روشهای بکار گرفته شده حسابداری و صحت و سقم صورتهای مالی آن مؤسسه یا واحد تجاری اعلام میکند. حسابرس باید برای انجام این روند، اسناد و اطلاعات مالی و سیستم کنترلهای داخلی مجموعه را مورد مطالعه قرار داده و موجودیت و مالکیت داراییها و بدهیها را به اثبات رساند.
طبق ماده 272 قانون مالیاتهای مستقیم اصلاحی مصوب 1394/4/31 مجلس شورای اسلامی تمام شرکتها و اشخاص که درآمد ناخالص آنها بیشتر از پنجاه میلیارد ریال و یا جمع داراییهای آنها (جمع ستون بدهکار در ترازنامه) بیش از هشتاد میلیارد ریال است. مشمول حسابرسی میشوند که حداکثر 3 ماه بعد از انقضای ارائه اظهارنامه باید گزارش را به سازمان امور مالیاتی تقدیم کنند. در صورت عدم ارائه گزارش حسابرسی مشمول جریمه ای معادل 20 درصد مالیات متعلق میشوند.
سهامداران شرکتها و سرمایه گذاران به گونه ای، مالک کسب و کارها و واحدهای تجاری هستند که معمولاً مدیران این شرکتها نیز هستند. این افراد علاوه بر نداشتن وقت و صلاحیت، در بیشتر مواقع حتی اختیار آن را ندارند که به حسابها و وضعیت مزبور رسیدگی کنند، به همین خاطر، این وظیفه را به افرادی بی طرف و دارای صلاحیت حرفه ای میسپارند که صرفه حسابرسی نامیده میشود. در کل هر میزان مالکیت از مدیریت جدا باشد، نیاز به حسابرسی بیشتر احساس میشود. خدمات حسابرسی میتواند برای موارد با اهمیت زیر ارائه شود:
حسابرسی انواع مختلفی دارد و در این قسمت حسابرسی داخلی را مورد بررسی قرار می دهیم. تعریف حسابرسی داخلی به عبارتی دامنه، ماهیت و هدف اساسی حسابرسی داخلی را مطرح می کند. حسابرسی داخلی به گونه ای یک فرآیند برای رفع نیاز درون سازمانی، به طور واقع بینانه و اطمینان بخش و با جنبه ارائه مشاوره در جهت افزایش ارزش های شرکت و بهبود دادن به عملیات سازمان ها می باشد.
خدمات حسابرسی داخلی با یک روش سیستماتیک در راستای اثر بخش تر کردن و ارزیابی فرآیند راهبری سازمان ، بهبود کنترل های داخلی و مدیریت رسیک در واحد های تجاری یا سازمان ها ایفای نقش می کند و آنها را در رسیدن به اهدافشان کمک می کند. از نظر ضابطه گذاری ، حسابرسی داخلی به دو صورت دستوری و پیشنهادی پیاده سازی می شود. حسابرسی داخلی با جنبه دستوری یعنی رعایت آیین نامه اخلاقی و استفاده از استانداردهای بین المللی حسابرسی داخلی و دستورالعمل های مربوطه است. این موارد چهارچوب فرآیند خدمات حسابرسی داخلی را مشخص می کند و به نوعی الزام آور و دستوری است.
حسابرسی داخلی از جنبه پیشنهادی هم به صورت مقالات علمی و از طریق مشاوره دادن و ارائه رهنمودهای مربوطه به اجرای خدمات حسابرسی داخلی می پردازد.
یکی از اهداف خدمات حسابرسی داخلی بهبود کنترل های داخلی است و فرآیند طراحی آن برای اطمینان بخش بودن در بخش های اثر بخشی و کارایی عملیات ، اتکا پذیری گزارشگری مالی و همچنین رعایت قوانین و مقررات است.
اثر بخشی و کارایی عملیات مربوط به فعالیت های سودآور و دارایی ها و عملکرد واحد تجاری و سازمان است. اتکا پذیری گزارش گری مالی جنبه حقوق عمومی دارد به این معنی که گزارشات خروجی از سازمان صحت داشته باشد و سو گیری عمدی یا غیر عمدی برای استفاده کنندگان به همراه نداشته باشد. رعایت قوانین و مقررات هم مربوط به اقدامات و چهارچوب هایی است که با توجه با قوانین و مقررات داخلی و خارجی مجموعه مشخص می شود و رعایت آنها الزام است. در کل حسابرسی داخلی برای کم کردن ضرر و زیان سازمانها و شناسایی و مدیریت ریسک طراحی و انجام می شود.
حسابرسی داخلی یک عمل کنترلی است و بدون وجود آن اشتباهات و خطاها در امور مالی و اجرایی پتانسیل بالا رفتن دارد. بررسی کمی و کیفی هزینه های مجموعه ، دارایی ها و بررسی فرآیندهای مالی از ویژگی های حسابرسی داخلی است. با بررسی موارد مذکور می توان نواقص و کاستی های عملکرد سازمان را شناسایی کرد. برای مثال به کمک حسابرسی داخلی و اعمال کنترل های داخلی می توان هدر رفت هزینه های سازمان را شناسایی و علت سنجی کرد ، سو استفاده های مالی را شناسایی و پیشگیری کرد و در نهایت شفافیت مالی و اقتصادی را برای مجموعه به ارمغان آورد.
خدمات حسابرسی داخلی به کمک پایش مستمر ریسک و ارزیابی عملکرد مجموعه و سپس ارائه گزارشات مربوطه به هیئت مدیره یا درخواست کنندگان آن باعث می شود آنها از انحرافات به وجود آمده در سازمان آگاهی پیدا کنند. این گزارشات معمولا در دسترس عموم قرار نمی گیرد و به گونه ای جنبه محرمانه برای آن واحد دارد. حتی در مواردی این گزارشات در داخل سازمان هم عمومیت پیدا نمی کند و صرفا مربوط به مدیران و استفاده کنندگان ذیربط است. حسابرس داخلی می تواند یک فرد حقیقی یا افرادی از داخل مجموعه باشند یا می تواند یک شخصیت حقیقی یا حقوقی از خارج سازمان باشد که به استخدام سازمان در می آیند. آنان از طرف مدیریت سازمان انتخاب می شوند و وظیفه پاسخگویی در مورد گزارشات حسابرسی بر عهده آنها می باشد.
رسیدگی دفاتر و اسناد مالی کارگاهها برای بررسی حسابهای هزینه ای و حصول اطمینان از پرداخت حق بیمه هزینههای صورت گرفته به وسیله کارگاه است. همچنین هر موضوع مشکوکی که از دفاتر استخراج شود مشمول بیمه با تعرفه به علاوه جریمه مربوطه خواهد شد که در مواردی، بدلیل عدم آگاهی شخص مبالغ بسیار زیادی از کارفرما اخذ خواهد شد. درصورت عدم پیشگیری کارشناسانه و صدور برگه اعلام بدهی دفاع از شخص بسیار سختتر میشود.
مدت زمان انجام امور حسابرسی بستگی به حجم اسناد حسابداری، تعداد حسابها، تعداد طرف حسابها و به طور کلی حجم فعالیت دارد.
در صورت وجود تضاد یا مغایرت، مقررات قانون مالیاتهای مستقیم برتری خواهد داشت.
به دلیل گستردگی و حجم بالای اطلاعات مالی و قوانین مالیاتی، بهتر است کادر مالی از افرادی با مسئولیت و متعهد و متخصص تشکیل شده باشد. با توجه به حساسیت و اهمیت بالای این امور، پیش میآید که کادر مالی یک شرکت احتیاج به مشاورههای تخصصی در مورد مالیات، بیمه، نرم افزارهای مالی، حسابرسی و غیره داشته باشند که به طور معمول مجموعههای ارائه دهنده خدمات حسابداری، به خاطر روابط قوی و موثری که با جامعه حسابداری، حسابرسی و مالیاتی دارند. دارای توان بهتری نیز نسبت به حل و رفع نیاز شرکتها و فعالیتهای اقتصادی است.